ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN

La administración es un proceso para lograr eficientemente los objetivos de la organización, a través de coordinar todos los recursos y con la colaboración del factor humano.

Características

La administración se basa en las siguientes características, según Reyes Ponce y Hugo Rojas y Aguilar.
• Su universalidad.
La administración se da en todo tipo de organizaciones, llámese Estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.
• Su especificidad.
La administración tiene características propias que son inconfundibles con otras ciencias, aunque se auxilie de ellas.
• Su unidad temporal.
En la administración, siempre se están dando todas o algunas partes del proceso administrativo.
• Su unidad jerárquica.
Siempre se respetan los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.
• Valor instrumental.
La administración es un medio para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados.
• Flexibilidad.
La administración se adapta a las necesidades particulares de cada organización.
• Amplitud de Ejercicio.
Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

Importancia

De acuerdo con Agustín reyes Ponce y Joaquín Rodríguez Valencia la importancia de la administración se basa en los siguientes puntos:
• La administración se da donde quiera que exista una organización.
• El éxito de una empresa u organismo social, se debe a la buena administración que posea.
• Para las grandes empresas, la administración científica es esencial.
• Para las empresas pequeñas y medianas, la manera más indicada de competir con otras es el mejoramiento de su administración, dicho en otras palabras, tener una mejor coordinación de sus recursos incluyendo al humano.
• Para lograr un incremento en la productividad, dependerá de una adecuada administración.
• Para las organizaciones que están en vías de desarrollo, el principal elemento para desarrollar su productividad y su competitividad con otras es mejorar la calidad en su administración.

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Administración Industrial

*Tener la facilidad de interactuar con su medio y dirigir con eficiencia los destinos de la empresa. Deberá ser estratega, organizador y líder; considerar su sentido humano (valores, ética) y la constante toma de decisiones que son básicamente influyentes dentro de la empresa.
*Principios básicos de la administración: Planificar, ordenar, coordinar y dirigir. El administrador moderno debe desarrollar habilidades gerenciales que le permita diseñar, analizar, implementar y liderar estrategias para ser mas competitivo.
*Un administrador debe conocer como se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas, cómo se construye un organigrama o flujo grama, cómo se interpreta un balance, como se elabora la planificación y el control de producción, etc., ya que estos conocimientos son valiosos para la administración, sin embargo lo más importante y fundamental es saber como utilizarlos y en que circunstancias aplicarlos de manera adecuada.
*Ser un administrador profesional competente es aquel que tiene capacidad de dirigir eficazmente organismos industriales, comerciales, financieros y de servicios, ya sean públicos, privados o del sector social, al más alto nivel, en el ámbito nacional, o internacional.
*Funciones Principales: •Seguimiento a solicitudes hechas a otras áreas, para la mejora continúa de procesos. •Canalización de peticiones y propuestas generadas dentro del área de cobranza. •Actividades y procesos administrativos. •Seguimiento y control de proyectos. •Elaboración de reportes y presentaciones. •Apoyo directo a los proyectos de la Gerencia de Control de Gestión. Habilidades: •Interpersonales, Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión • Capacidad de análisis. •Buena comunicación oral.